Blandt de mange analyseværktøjer inkluderet i Microsoft Excel er pivottabellen . Pivottabel opsummerer og omarrangerer data fra en lang række interne og eksterne datakilder ind i nye relationer, der ikke eksisterer , når dataelementer stå på egne . Ligesom en database , giver arrangementet af dataelementer i nye relationer for dig at finde mønstre og svar i de data, der ville have krævet en forespørgsel for at udføre ved hjælp af andre værktøjer. Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1
Identificer de data, du vil bruge i pivottabellen , og sikre, at det opfylder de standarder for et godt struktureret liste . Den øverste række skal have kolonneetiketter bør de dataelementer i hver søjle være af samme type, og der skulle ikke være nogen tomme rækker på listen.
Som et eksempel kan et regneark have følgende bogsalg information : Hej
År Kvartal Kategori Channel Bøger Beløb
2010 1 Non -fiction Internet 120 3456,99
2010 2 Fiction Internet 300 6823
2010 1 Fiction Store 677 12044
2010 1 Non- fiction Store 234 6666
2010 2 Non- fiction Internet 12 88.9
2
Placer musemarkøren på en celle i de data, - kildekolonner . Klik på " Indsæt "> " Pivottabel " på båndet menu.
3
Godkend data markering i dialogboksen Opret pivottabel . Standardvalget vil matche de kolonner og rækker af det aktuelle regneark . Hvis du vil udelukke kolonner eller henvise til en ekstern datakilde , ændre parametrene i denne dialog. Indstil destination for pivottabel i det aktuelle regneark eller en alternativ placering. Klik på "OK".
4
Indstil parametrene for pivottabel i Pivottabel vinduet. Som du markere afkrydsningsfelter for felter og indstille andre parametre , Excel bygger Pivottabel på din angivne placering. Hvis du vil ændre forholdet af rækker og kolonner i tabellen , skal du trække de relevante etiketter inden for pivottabel vinduet.
Brug eksemplet bogsalg data , vælge felterne Channel og Beløb , den
pivottabel opsummerer indholdet af datasættet som følger :
Rækkeetiketter Summen af Beløb
Internet 10368,89
Store 18710
Grand Total 29078,89
< br > 5
Gem Excel -regneark. Den pivottabel gemmes som en del af filen .
