Access er den database software inkluderet i Microsoft Office-pakken. Adgang muliggør database administratorer til at manipulere data dynamisk. Forespørgsler skrive og hente data , mens formularer input data direkte ind forespørgsler eller databaser . Forespørgsler adgang til data fra databaser og former , men for at få adgang til formulardata , formularen skal være åben og de ​​anvendte felter skal udfyldes . IIF ( ) funktion adgang formularfelter direkte fra en forespørgsel . Instruktioner
1

Launch Microsoft Access ved at klikke på " Start", " Microsoft Office Suite" og "Adgang ".
2

Vælg en database. Alle databaser Access kan se, vises i Access siden. Dobbeltklik på den database, du vil bruge til forespørgslen.
3

Indled forespørgslen. I panelet er mærket " Objects ", klik på " Forespørgsler ". Dobbeltklik på "Opret en forespørgsel i designvisning . "
4

Vælg nogen tabeller , der vil være forbundet med din forespørgsel. En liste over hver tabel i databasen , vises på skærmen. Klik på en tabel, du vil bruge i forespørgslen, og klik derefter på " Tilføj". Gentag denne proces for hver tabel. Det er ikke nødvendigt at tilføje tabeller, hvis du kun vil anvende formularfelter i forespørgslen.
5.

Tilføj formularfelter til forespørgslen . Der vil være et gitter af tekstbokse på skærmen med etiketter på den venstre kolonne. For feltet " Felt " skal du indtaste følgende : Hej

: ! IIf ( [ blanketter ] [

] [ ]
< p > Erstat med en overskrift for feltet. Erstat med navnet på en formular , der er inkluderet i databasen. Udskift med navnet på det felt i den form, vil blive henvist til den.
6

Gennemfør forespørgslen. på markerede feltet " Vis ," type " Y. " Klik på "File " og derefter " Gem". Giv forespørgslen et navn og tryk på " Enter".
7

Kør forespørgslen . Luk forespørgslen vinduet , dobbeltklik derefter på navnet på den nye forespørgsel til at generere resultater.