Microsoft Access 2007 har evnen til at generere rapporter baseret på tabeller, forespørgsler og formularer . Access ikke har mulighed for at udskrive flersidede rapporter på én enkelt side , ikke direkte , alligevel. Der er to måder at komme omkring denne mangel på funktion. Den første måde er at sætte indstillingen i din printer til at udskrive rapporten på én side. Den anden måde er at eksportere rapporten til Microsoft Word og printe det ud der. Instruktioner
med Printerindstillinger
1

Åbn den database i Microsoft Access.
2

Klik på "Navigation Pane " for at åbne den for at vise Access-objekter .
3

Dobbeltklik på den rapport, du vil udskrive. Klik på " Office"-knappen , og derefter " Udskriv ".
4

Vælg en printer i "Udskriv" i dialogboksen . Klik på " Egenskaber" knappen ved siden af ​​printeren. Det næste vindue adskiller baseret på den printer, du bruger . Tjek de forskellige faner for at finde indstillingerne til at udskrive flere sider til ét ark . Dette kan være på " Layout" fanebladet "Indstillinger" fanen eller under " Advanced" -området.
5.

Klik på "OK " for at lukke printeregenskaber kassen. Klik på " Udskriv" for at udskrive rapporten med de nye printerindstillinger.
Eksporter til Word
6

Åbn den database i Microsoft Access 2007.
7

Klik på "Navigation Pane " i venstre side af skærmen for at vise databaseobjekter . Under "Rapport " overskrift , skal du dobbeltklikke på den rapport, du vil udskrive. Rapporten viser som en fane , holde det viser således, at det er det objekt, der er markeret
8

Klik på " Eksterne data " fanen. . Klik på " Word " i " Export "-gruppen. Den " Export" Guiden starter . Gå gennem guiden , vælge indstillinger for filnavn og mappe placering til den eksporterede Word-dokument. Vælg " Åbn destination fil efter eksporten er færdig " for at sørge for, at dokumentet åbnes, når du har fuldført eksport. Fuldføre eksporten.
9

Klik på " Office"-knappen i Word med den eksporterede rapport åbne. Klik på " Udskriv" menupunkt. I " Zoom" -området , skal du vælge og antallet af sider til udskrivning på en enkelt side under " Sider pr ark " boksen. For eksempel, hvis din rapport er seks sider vælg " 6" som antallet af sider pr . Klik på " Udskriv" for at udskrive rapporten.