Adgang er et ideelt program til at bruge , når du har brug for at gemme store mængder og mange typer af data. Når du har brug for at præsentere nogle af disse data , et bord eller en rapport typisk giver mere mening med et diagram tilføjet. Snarere end at bruge ekstra tid og energi regne ud, hvordan at overføre dine data til Excel til at gøre et diagram , som du skal udskrive og vise særskilt , spare tid ved at bruge guiden Diagram i Access til at tilføje et diagram direkte til din rapport eller formular. Ting du skal
Access 2003, 2007 eller 2010
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn Access-database. Højreklik på rapporten eller formularen , som du vil føje et diagram , og vælg " Design View" for at åbne det i Design View, som er et vindue, der viser den underliggende design af din formular eller rapport , der viser detaljer og egenskaber ved bokse , knapper og andre elementer i dit objekt . Brug Design View gør det lettere for dig at foretage ændringer i den måde et Access objekt ser ud og fungerer .
2
Gå til "Indsæt " menuen og klik på " Chart " i Access 2003. Klik på " Chart" knappen i " Controls " gruppe af " Design " fanen i Access 2007 eller 2010. Klik på formularen eller rapporten , hvor du vil placere diagrammet . Guiden Diagram åbnes. Guiden Diagram er et lille vindue, der fører dig gennem de trin for at oprette præcis det diagram, du kræver.
3
Vælg den tabel eller forespørgsel , som du ønsker at få data til at skabe et diagram. At vælge et bord , klik på " Tables" knappen og klik på den tabel, du vil bruge, på den præsenterede listen. At vælge en forespørgsel , skal du klikke på " Query "-knappen , og klik på navnet på den forespørgsel, du vil bruge, på den præsenterede listen. Klik på knappen "Næste" nederst i vinduet.
4
Vælg de felter, der indeholder data, som du vil medtage i diagrammet. At vælge et felt , skal du klikke på feltet navn i feltet " Tilgængelige felter " liste. Klik på den single højre -pil-knappen i midten af vinduet for at flytte dette felt til " Felter Chart " liste. Gentag , tilføje op til seks felter til " Felter Chart " liste. Klik på knappen "Næste" nederst i vinduet.
5.
Vælg den type horoskop, du ønsker at skabe ved at klikke på diagramtype under " Hvilken type af Chart Vil du gerne . " For at finde ud af mere om en bestemt diagramtype , klik på den type for at se en beskrivelse i højre side af guiden Diagram vinduet. Klik på knappen "Næste" nederst i vinduet efter valg et diagram. Vælg layout muligheder. Træk og slip feltknapper fra højre side af guiden Diagram på prøven diagrammet i det primære Chart Wizard vinduet. Klik på knappen "Næste" nederst i vinduet.
6
Indtast en titel til diagrammet i afsnittet "Hvad Title Vil du gerne for din figur " Box . Vælg "Ja " eller "Nej " under " Vil du have figuren til at vise en Legend ? " En legende er en boks ved siden af eller under diagram, der giver yderligere detaljer ved at identificere de farver eller mønstre , der anvendes i diagrammet. Klik på knappen "Udfør" nederst i guiden Diagram vinduet .
7.
Klik på " Gem" knappen på " Standard Toolbar " i Access 2003 eller " Værktøjslinjen Hurtig adgang " i Access 2007 eller 2010 for at gemme diagrammet tilføjet til din Access-rapport eller formular.
