Gemme en fil i Excel med flere navne hjælper dig med at organisere versioner af et bestemt dokument. Excel 2010 gør det nemt at gøre dette, og du kan gemme din projektmappe som mange gange som nødvendigt . Dette kan være en særdeles nyttig funktion , hvis du vil holde styr på ændringer , du foretager i et bestemt dokument over tid. Instruktioner
1
Klik på fanen Filer i øverste venstre side af skærmen, når du åbner Excel . Klik på " Gem som".
2
Angiv , hvor du ønsker, at filen skal gemmes. På venstre side af vinduet Gem som , har du mulighed for at vælge mellem forskellige fil mapper på din computer. I Windows 7, er et fælles sted at gemme dine filer i dokumentbiblioteket . Klik på Biblioteker i venstre rude i vinduet Gem som , og vælg derefter Dokumenter , hvis dette er, hvor du vil gemme dine filer. Du kan oprette en ny mappe ved at klikke på " Ny mappe " under mappen adresselinjen øverst på skærmen, hvis du vil oprette en ny fil placering i dokumentbiblioteket.
3
Skriv et filnavn i dialogboksen ved siden af " file name" nederst i vinduet Gem som . Vælg derefter den type fil, du ønsker at gemme det som under filnavnet. Når du klikker på filnavnet boks eller pil ned ved siden af det, en drop down menu vises med forskellige typer af filtypenavne. Klik på den type , du ønsker at gemme filen som . Gentag denne proces , hver gang du ønsker at gemme en fil med et nyt navn.