Når præsentere data til kolleger eller klassekammerater , den sidste ting du gerne vil gøre, er at forvirre eller kede dem . En måde at gøre dine data let at forstå, er gennem brug af diagrammer og grafer . Microsoft Excel er et regneark , der giver dig mulighed for at samle dine data på ét sted og derefter nemt oversætte det til et kurvediagram . Diagrammer kan også være stiliserede at gøre dem mere attraktive. Instruktioner
1

navn type data, du ønsker repræsenteret på grafen i øverste linje af dit regneark . For eksempel, hvis du vil tegne det antal deltagere på din månedlige nabolag møde indtaste ordet " Month " i A1 cellen og ordet " Deltagere " i B1 celle. De data under A1 cellen vil være repræsenteret vandret på x -aksen af grafen , og dataene under B1 cellen vises lodret på y-aksen.
2

Udfyld data. Ved hjælp af ovenstående eksempel , ville du udfylde navnene på de måneder under "Month " kolonnen , en måned pr celle, og indtast antallet af mennesker, der viste op til denne måneds møde i " Deltager " kolonnen .
< br >
3

Fremhæv alle de data, du vil have vist på grafen. For det månedlige møde grafen , ville du fremhæve cellerne i kolonne A og B , der har data .
4

Klik på "Indsæt " fanen på toppen af ​​din Excel -skærm. Vælg " Line" -ikonet og derefter vælge fra de tre tilgængelige stilarter linjegrafer ved at klikke på den, du foretrækker.
5.

skifte stil for grafen ved at gå til " Design " fanen på værktøjslinjen , efter at grafen vises, og rulle gennem " diagramlayout " og " Chart Design " sektioner. Du kan ændre farver , tykkelse af linjerne i grafen og den generelle layout.