Microsoft Access-rapporter er en printervenlig version af et bestemt sæt af poster i din database. Rapporter hjælper brugere se og forstå tendenser i data eller bare se optegnelser vedrørende deres behov. Rapporter kan udskrives til andre programmer som Adobe Acrobat , Word og Excel , e-mailet til andre brugere eller udskrives til at blive delt i præsentationer eller indsende . Rapport Creation

Åbne en eksisterende Microsoft Access-database. Du skal have en eksisterende tabel allerede på plads. Forespørgsler kan oprettes , mens du opretter rapporten , men at skabe en forespørgsel i forvejen er nyttigt. Dette giver dig mulighed for at teste forespørgslen , før du opretter rapporten. Du kan også bruge guiden Mode til hurtigt at basere din rapport på en eksisterende forespørgsel.

Guidetilstand tilføje felterne fra tabellen eller forespørgslen , du ønsker at bruge. Vælg gruppering og sortering modes , layout og baggrund skabelon . Du kan derefter få vist rapporten i designvisning for at foretage de nødvendige ændringer .

Design View, skal du klikke på staven i toppen af værktøjskassen vinduet. Dette vil åbne en troldmand , hver gang du indsætter et nyt objekt på din formular. Marker et objekt , tegne det på din form og bruge guiden til at vælge posten kilde. Din postkilde gælder for dit tabel eller forespørgsel
Design og Egenskaber

Reports har tre hovedafsnit : . Page Header, Detail og Sidefod . Sidehoved og sidefod bruges ofte til logoer , rapport navn, dato og antallet af sider. Brug " Indsæt" menuen til at tilføje sider numre , dato og tid .

Detalje sektion er kødet af rapporten. Tilføj objekter fra værktøjslinjen på detalje i din rapport. Højreklik på en objekt for at få adgang til dets egenskaber. Her kan du ændre postkilden eller tilføje en, hvis du ikke bruger guiden , ændre tekst, ændre størrelse og kontrollere funktionen af objektet.

Højreklik på den lille firkant i øverste venstre hjørne af rapporten skærmen, mens i Design View. Klik på "Egenskaber" for at få adgang rapportens egenskaber. Du kan tilføje begivenheder, der drives som rapporten starter eller lukker , ændre baggrundsbilledet eller ændre farverne af rapporten sektioner.

Objects

Etiketter, tekstbokse og knapper er de tre mest almindelige objekter på en rapport. Etiketter er statiske tekster , der tjener som titlen på rapporten og etiketter til genstande optræder på rapporten. Tekstbokse på en rapport tjener som oplysningerne trukket fra postkilde . Knapper er ofte bruges til at udskrive en rapport, eller sende den til et andet program. Sideskift er også almindelige , hvis du ønsker at styre præcis, hvor en rapport starter en ny side. Linjer og rektangler kan bruges til at skabe design på selve rapporten .