Fyld et Microsoft Word side med tekst , kan være det naturlige og intuitiv proces efter start softwaren, men Word tilbyder et par andre muligheder for dens sider. Gør brug af tabeller i dine dokumenter uden at skulle beskæftige sig med at tegne linier og positionering celler gennem Word bord skaberen. Vælg at intersperse tabeller i et dokument eller fungere som din resumé afsnittet i slutningen, forstærkende læsernes oplysninger med en klar visuel støtte. Beliggenhed og opsætning

Bordet skaberen er tilgængelig på Word "Indsæt" fanen. Efter klik på fanen "Tabel "-knappen lige under fanen. Dette åbner "Insert Table" drop down menu , hvor du kan klikke og trække markøren på tværs af rækker og kolonner for at betegne de tilsigtede dimensioner tabel, som Word indsætter på siden. Også på drop- down menuen er " Quick Tables " valgmulighed, som har en fly- out menu af pre-designede borde , som du hurtigt kan indsætte og derefter tilpasse .
Formatering
< br >

Uanset om du har oprettet en tabel fra bunden eller valgt et "quick bord ", klikke på bordet grænse åbner en ny fane øverst på skærmen , " Tabelværktøjer . " Fanen åbner sin egen bånd , hvor du kan tilpasse og formatere tabellen . Mulighederne omfatter shading alternative rækker eller kolonner i tabellen , vælge nye grænser og skabe mønstre i tabellen skygge , såsom diagonale linjer . Formatering af teksten i cellerne i en tabel virker lige så det ville i en almindelig Word-dokument. Fremhæv celle ( r) til at formatere , klik på fanebladet "Hjem" og bruge mulighederne i " Font " sektionen for at ændre tekstens udseende eller højreklikke på cellerne , og vælg skygge og fylde muligheder.
< br >
Bruger

Borde vil ikke kun bryde op en tekst -heavy word dokument, men de kan hjælpe læserne hurtigt scanne og fordøje information for tekniske til at læse ord for ord . Brug tabeller til at opsummere finansielle data i en årlig rapport , for eksempel, eller for at vise medarbejder arbejdsopgave vagtplan for et nyt leje velkommen pakke. På grund af evnen til at tilpasse tabeller, kan du oprette dem til at passe næsten enhver anvendelse, såsom en to kolonnetabellen tjener som en checkliste.
Overvejelser

Brug tabeller i Word er en ideel måde at organisere og hestestald oplysninger, men der er et par måder en tabel kan få afsporet og faktisk aflede opmærksomheden fra dit dokument. Fordi en tabellens celler begrænser , hvor mange tegn kan vises på en linje, der har en stor bid af tekst i en celle kan forvride bordet, hvilket gør det køre længe lodret og udvide størrelsen af celler i resten af bordet. Nogle gange er der ingen vej uden om dette, men omhyggelig planlægning af bordets layout og overvejer , hvad der vil være at gå i cellerne , kan hjælpe med at undgå problemet. Tabeller ikke auto- resize , hvilket betyder, at hvis du ændrer størrelsen på Word siden , går fra lovligt at kopiere papir for eksempel , er du nødt til manuelt at klikke og trække tabellens grænser for at ændre størrelsen på det korrekt.