Makroer give brugerne af Excel med evnen til at automatisere almindelige funktioner ved at oprette dit eget program. Dette program kan derefter tilgås via makromenuen eller med en ny tastaturgenvej , dvs "ctrl + v ", som er tastaturgenvejen for " indsæt tekst" på de fleste computer -operativsystemer. Du kan oprette en makro til at gøre et sæt af opgaver gennem Excel, endda oprette en graf. Instruktioner
1

Kort out processen . Du kan oprette et diagram fra en makro , så længe processen er altid den samme , det er, bliver du nødt til at vælge den samme graftypen hver gang. Den bedste måde at sikre, at du ikke går glip af noget skridt er at kortlægge den proces ud først på et stykke papir. Du kan skrive ud trin eller bruge blokke og pile , alt efter hvad der er mest behagelig og nem at læse. Denne proces har potentiale til at spare en masse tid i forhold til at reducere forsøg og fejl .
2

Åbn den rapport, du ønsker at oprette en graf for . Udfordringen med at skabe en makro til grafer er, at oplysningerne skal trækkes fra samme sektion hver gang , for at makroen til at arbejde. Det er den bedste måde at køre en graftegning makro er at bruge det på en rapport , hvor formateringen forbliver den samme , men tallene ændrer sig. Dette betyder de numre, der er ved at blive tegnes altid på samme sted .
3

Gå til menuen Funktioner. Klik på " makroer" og " Indspil ny makro " .
4

Opret makronavnet og tastatur genvej . Du kan vælge , hvad du vil , men lad os gå med " Graph " og " ctrl + g " for dette eksempel.
5.

Begynde at oprette grafen. Når du opretter navnet makroen vil begynde at optage dine kommandoer. Der er mange måder at skabe en graf , men den nemmeste er at klikke på grafen ikonet i standardværktøjslinjen . Dette ikon ligner et diagram. Gå gennem guiden trin for trin. Hvert valg vil også blive valgt i din makro kommando. Når du er færdig klik på " OK" og " Stop Recording" .
6

Kør makro. Du kan få adgang til din grafregneren på to måder: 1 ) gå til menuen Funktioner og derefter klikke på " makroer" for at se en liste over de makroer skabt af navn , vælg " Graph ", og vælg "Kør " eller , 2) hold " ctrl "-tasten og tryk på " G" .