Et grundigt kig på virksomhedens applikationer og systemer kan føre til både besparelser og mindske risikoen for at få ekstraregninger ved licens-audits.
Det er budskabet fra Gartner-rådgiver Victoria Barber i et blogindlæg.
Hun lister en række punkter, man med fordel kan gå frem efter, hvis man ønsker at have bedre styr på ‘software asset management.’
Punkt et går på, at man skal få gjort rent i sine directory services data.
“Hvis du virkelig behøver at have en fortegnelse over hver eneste device eller bruger, der nogensinde har tilgået dit netværk, så skal du i det mindste have et organisatorisk sted til pensionerede enheder og bruger, der ikke er der længere,” skriver Victoria Barber blandt andet.
Gartner-rådgiveren mener også, at man skal kontrollere, at den software, brugerne har, kommer fra en kilde, man stoler på, og benyttes af autoriserede personer til autoriserede forretningsformål.
“Hvis der er konti, der ikke bliver brugt, så spørg hvorfor – hvis folk ikke bruger software og systemer, så giv licensen til andre brugere, hvis licensen tillader det.”
Licenser skal altså bruges
Og så er der selvfølgelig også en anbefaling om, at man får styr på licenserne.
“Hvis du ikke kan adskille udviklings-, test- og produktionsmiljøer, så etabler styring af ændringer og nye frigivelser for at sikre, at licenser bliver omfordelt på en passende måde, og at man kan bevise, at man er compliant,” lyder det blandt andet i bloginlægget.
Hun mener også, at man skal skal have fokus på generelt at holde orden i it-miljøet, efterhånden som gamle medarbejdere forlader virksomheden, og nye kommer til.
“Hvis der er konti, der ikke bliver brugt, så spørg hvorfor – hvis folk ikke bruger software og systemer, så giv licensen til andre brugere, hvis licensen tillader det.”
Fortsættes …
